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办公服务
  
如何限定各部门彩色及黑白输出量的权限,做到按需分配?

问题的产生

有些部门的复印打印量会出奇的大,但这个部门的业务性质却似乎不需要这么的输出,需要进行总量控制。此外,由于彩色输出成本较高,公司也想仅让特定部门的特定人员使用彩色输出,其他人员只能使用黑白输出。是否可以对这些方面进行限制呢?

 

问题的改善

部门ID管理和控制卡,全程管控
1、部门ID管理通过建立各个部门的ID和密码,在使用过程中对复印、打印、扫描、发送等功能进行限定,并可设定复印、打印等工作的最大印量,实现简单有效的成本控制。

普天IC卡解决方案可以对使用功能和彩色或者黑白进行限制,同时可以结合公司的门禁卡进行验证,在公司内实现打印,复印,门禁一卡通,充分利用你的有效资产,同时也避免员工需要配带多种卡的麻烦。

IC卡认证系统可以通过刷卡来替代传统的需要在屏幕上输入用户名和密码的认证方式。使身份认证变的更简单和方便。

 

2、建立个人用户代码监控,控制每个人的彩色打印输出权限,及有效查询每个人的打印数量,有效控制不必要的浪费。

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